Wat is 'Artiest zkt ...'?

Het 'Artiest zkt ...'-platform is een initiatief van de Stad Gent om buurt- en straatinitiatieven een culturele impuls te geven. Het verbindt Gents artistiek talent met organisatoren van buurtfeesten en huiskamerconcerten in Gent.

Gentse organisatoren kunnen via 'Artiest zkt ...' jaarlijks een door de stad (gedeeltelijk) betaald live optreden van hoge kwaliteit boeken voor hun buurtevenement.
 

Wat zijn de voorwaarden?

• Gratis en publiek toegankelijk:
  • Je evenement moet gratis zijn en toegankelijk voor iedereen.
  • Het moet plaatsvinden op Gents grondgebied, binnen of buiten, op privé- of publiek domein.
• Niet buurtgebonden Initiatieven:
  • Evenementen die niet specifiek buurtgebonden zijn, maar wel de sociale cohesie binnen Gent bevorderen, kunnen ook. Motiveer dit extra in het aanvraagformulier.
• Datum evenement:
  • Je evenement moet plaatsvinden voor 30 juni.
  • In juli kan je geen artiest boeken via 'Artiest zkt...' vanwege de Gentse Feesten. Aanvragen voor optredens vanaf 1 augustus zijn wel mogelijk.
• Aanvraag:
  • Je aanvraag moet ingediend worden door minstens drie initiatiefnemers die in dezelfde straat of buurt wonen, maar niet op hetzelfde adres.
  • De aanvraag moet ondersteund worden door zeven handtekeningen van andere buurtbewoners die ook niet op hetzelfde adres wonen. Dit toont het draagvlak van de organisatie.
• Frequentie:
  • Per straat of organisatie kom je één keer per kalenderjaar in aanmerking voor een door de stad (mee)betaald optreden.
  • Organisatoren kunnen op eigen initiatief meerdere concerten of evenementen organiseren met artiesten uit de Artiestengids. Hiervoor kan je rechtstreeks contact opnemen met de artiest van je keuze.
• Komen niet in aanmerking:
  • Privé-feesten die niet openstaan voor alle bewoners van de straat.
  • Commerciële activiteiten.
  • Activiteiten georganiseerd door overheidsorganisaties.
  • Feesten met een uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter.
  • Schoolfeesten.
     

Hoe boek je een artiest?

1. Kies een artiest: Neem een kijkje in de Artiestengids. Heb je een act gevonden die bij jouw evenement past?
2. Neem contact op met de artiest: bespreek de beschikbaarheid op de datum van het evenement en de praktische afspraken, van timing tot het technische materiaal dat voor de act voorzien moet worden. Neem een optie op de artiest en maak duidelijke afspraken over de eventuele extra kost bovenop de vergoeding die de stad Gent voorziet.
3. Aanvraag: Vul het aanvraagformulier om een artiest te boeken in en bezorg het ons minstens twee weken voor het optreden via:
   - mail: cultuur@stad.gent 
   - persoonlijk afgeven: Veldstraat 82a, 9000 Gent (achterbouw, links) 
   Cultuur Gent onderzoekt de aanvraag en vraagt indien nodig bijkomende info op.
4. Beslissing: Cultuur Gent stuurt bij goedkeuring van de aanvraag een bevestigingsmail met dossiernummer naar de organisator en de artiest. Pas dan is de boeking van de artiest definitief.

Vergoeding van de artiest

• De artiest heeft de documenten om de betaling door de stad in orde te laten brengen. In het geval van een meerkost, zoals afgesproken op het moment van boeking, regel je die extra vergoeding rechtstreeks met de artiest.
• SABAM en Billijke Vergoeding: Voor de duur van het optreden en de prestatie van de artiest betaalt de stad de eventuele rechten aan Sabam. Voor muziek buiten het optreden om dien je zelf uw aanvragen te doen bij Sabam en bij de Billijke vergoeding. Verlies dit zeker niet uit het oog want bij nalatigheid en controle kunnen die kosten oplopen.
   

Ter voorbereiding van het optreden

• Artiesten moeten het gevoel hebben dat ze echt welkom zijn en mee het feest maken. Duid een verantwoordelijke aan die zich bekommert over de artiest. De verantwoordelijke heeft hun telefoonnummer op zak, ontvangt hen, wijst hun plaats aan, lost eventuele technische problemen op, regelt een parkeerplaats, drank en eventueel eten.
• Verstrek eventueel technisch materiaal. De ene artiest brengt alles zelf mee, bij de andere moet de organisator voor een deel instaan. Je kunt het meeste basismateriaal ontlenen bij de Dienst Evenementen en Feesten van de Stad Gent of bij de Uitleendienst van de Provincie Oost-Vlaanderen. Reserveer dit tijdig, want de voorraad is niet eindeloos.
   

Enkele handige tips en ideeën 

• Overtuig je buren om een buurtfeest te organiseren 
  Heb je zin om een straatfeest of huiskamerconcert te organiseren? Peil bij je buren naar hun verwachtingen! Honderden Gentse straatfeesten per jaar tonen aan dat het opzetten van een evenement best makkelijk kan zijn. Wees enthousiast over het initiatief en de nodige hulp van vrijwilligers/buren is meestal snel te vinden.
• Huiskamerconcerten inrichten is nog eenvoudiger. Als de meubels herschikt raken en een lading klapstoeltjes in rijen wordt geplaatst, kan de gemiddelde Gentse huiskamer vlot tot dertig bezoekers aan, met artiesten. En als je samen met enkele buren meerdere livings openstelt en jouw publiek laat rondtrekken, heb je meteen een cultureel event dat jouw buurt plots tot een concertzaal omvormt.
• Kies een artiest die bij jouw evenement past
  Denk voor je een artiest selecteert na over de sfeer die je graag op je evenement wilt creëren en het type publiek dat je verwacht. Praat hier uitvoerig over met je buren en medeorganisatoren! Het is belangrijk dat iedereen dezelfde verwachtingen heeft en gelukkig is met de gekozen act.
• Wil je van jouw buurtfeestje een groter evenement maken: Onderhandel met de artiesten over de grootte van de act en de kostprijs, ze kunnen ook naast het 'Artiest zkt ...'-initiatief betaald worden. Kosten die doorgaans gemakkelijk gedekt raken door de inkomsten van de bar of een Samen-aan-Zet-subsidie.