Wat is 'Artiest zkt ...'?

Het 'Artiest zkt ...'-platform is een initiatief van de Stad Gent om buurt- en straatinitiatieven een culturele impuls te geven. Het verbindt Gents artistiek talent met organisatoren van buurtfeesten en huiskamerconcerten in Gent.

Gentse organisatoren kunnen via 'Artiest zkt ...' jaarlijks eenmaal een subsidie ontvangen om een optreden voor een buurtevenement of een huiskamerconcert te organiseren en de artiest (gedeeltelijk) uit te betalen.
 

💡Let op! Vroeger betaalde de stad Gent (deels) de artiest. Vanaf nu is het de organisator die dit regelt, en hier dus ook een subsidie voor kan ontvangen.

Wat zijn de voorwaarden?

💶 Gratis en publiek toegankelijk:

• Je evenement moet gratis en toegankelijk zijn voor iedereen.
• Het moet plaatsvinden op Gents grondgebied, binnen of buiten, op privé- of publiek domein.

🏘️ Het moet een buurtgebonden initiatief zijn, maar ook andere evenementen die de sociale cohesie binnen Gent bevorderen, komen in aanmerking.

🗓️ Datum evenement & frequentie:

• Voor optredens in juli kun je geen subsidie aanvragen. Aanvragen voor optredens vanaf 1 augustus zijn wel mogelijk.
• Per straat of organisatie kom je één keer per kalenderjaar in aanmerking voor een subsidie. (Uiteraard kunnen organisatoren op eigen initiatief meerdere concerten of evenementen organiseren met artiesten uit de Artiestengids. Hiervoor kan je rechtstreeks contact opnemen met de artiest van je keuze.)

📄 Aanvraag:

• De aanvraag gebeurt minstens een maand voor het optreden. Later kan niet.
• De aanvraag moet ondersteund worden door zeven handtekeningen van andere buurtbewoners die ook niet op hetzelfde adres wonen. Dit toont het draagvlak van de organisatie.
• Dien je als feitelijke vereniging in, dan moet je aanvraag ook door minstens drie initiatiefnemers ondertekend worden die in dezelfde straat of buurt, maar niet op hetzelfde adres, wonen. Dien je als vzw een aanvraag in, dan is dit niet nodig. 

💵 Uitbetaling subsidie: 

• Na goedkeuring ontvang je een subsidie van 120€. 
• Na het optreden bezorg je een foto van het optreden en het bewijs van betaling aan de artiest. 
• Als er twee tot vijf personen optraden, dan ontvang je dan nog een extra saldo van 120€. 
• Trad er een groep van meer dan 5 personen op, dan ontvang je nog een extra saldo van 240€.

🚫 Komen niet in aanmerking:

• Privéfeesten die niet openstaan voor alle bewoners van de straat.
• Commerciële activiteiten.
• Activiteiten van overheidsorganisaties.
• Feesten met een uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter.
• Schoolfeesten.
   

Hoe boek je een artiest?

1. 💃🏼 Kies een artiest: neem een kijkje in de Artiestengids. Heb je een act gevonden die bij jouw evenement past?
2. 📞 Neem contact op met de artiest: bespreek de beschikbaarheid op de datum van het evenement en de praktische afspraken, van timing tot het technische materiaal dat nodig is voor de act. Neem een optie op de artiest en maak duidelijke afspraken over de kostprijs.
3. 📄 Aanvraag: stuur het ingevulde aanvraagformulier (online of op papier) samen met de ondertekende bijlage 7 handtekeningen buurtbewoners, minstens een maand vóór het optreden door:
   - via het online aanvraagformulier
   - of per e-mail via artiestzkt@stad.gent 
   - of per post naar, of persoonlijk afgeven bij Cultuur Gent - Veldstraat 82A, 9000 Gent
   - of per post naar, of persoonlijk afgeven op het stadhuis - t.a.v. Cultuur Gent - Botermarkt 1, 9000 Gent.
   De aanvraag voorbereiden kan via de vragenlijst.
   Wens je het aanvraagformulier op papier te ontvangen, dan kun je met Cultuur Gent een afspraak maken om het formulier samen in te vullen.
4. 🔎 Cultuur Gent onderzoekt de aanvraag en vraagt indien nodig bijkomende info op.
5. 👍 Beslissing: Cultuur Gent stuurt bij goedkeuring van de aanvraag een bevestigingsmail met dossiernummer en verdere afspraken voor de uitbetaling van de subsidie. 

Ter voorbereiding van het optreden

• 💁‍♂️💁‍♀️Artiesten moeten het gevoel hebben dat ze echt welkom zijn en mee het feest maken. Duid een verantwoordelijke aan die zich bekommert over de artiest. De verantwoordelijke heeft hun telefoonnummer op zak, ontvangt hen, wijst hun plaats aan, lost eventuele technische problemen op, regelt een parkeerplaats, drank en eventueel eten. 
• 💶 Maak duidelijke afspraken over het bedrag en de manier van uitbetaling. Als de artiest met een amateurkunstenvergoeding (AKV) wil werken, maak je ook hier afspraken over.
• 🔧 Verstrek eventueel technisch materiaal. De ene artiest brengt alles zelf mee, bij de andere moet de organisator voor een deel instaan. Je kunt het meeste basismateriaal ontlenen bij de Dienst Evenementen en Feesten van de Stad Gent of bij de Uitleendienst van de Provincie Oost-Vlaanderen. Reserveer dit tijdig, want de voorraad is niet eindeloos.
   

Enkele handige tips en ideeën 

• 📣 Overtuig je buren om een buurtfeest te organiseren 
  Heb je zin om een straatfeest of huiskamerconcert te organiseren? Peil bij je buren naar hun verwachtingen! Honderden Gentse straatfeesten per jaar tonen aan dat het opzetten van een evenement best makkelijk kan zijn. Wees enthousiast over het initiatief en de nodige hulp van vrijwilligers/buren is meestal snel te vinden.
• 🎹 Huiskamerconcerten inrichten is nog eenvoudiger. Als de meubels herschikt raken en een lading klapstoeltjes in rijen wordt geplaatst, kan de gemiddelde Gentse huiskamer vlot tot dertig bezoekers aan, met artiesten. En als je samen met enkele buren meerdere livings openstelt en jouw publiek laat rondtrekken, heb je meteen een cultureel event dat jouw buurt plots tot een concertzaal omvormt.
• 🎭 Kies een artiest die bij jouw evenement past
  Denk voor je een artiest selecteert na over de sfeer die je graag op je evenement wilt creëren en het type publiek dat je verwacht. Praat hier uitvoerig over met je buren en medeorganisatoren! Het is belangrijk dat iedereen dezelfde verwachtingen heeft en gelukkig is met de gekozen act. Leg de artiest ook uit waarom je precies voor de act koos.