
Erkenning van vereniging verlopen? Dien nieuwe aanvraag in
Kreeg jouw vereniging vóór 1 januari 2023 een erkenning van de Stad Gent? Dan is deze erkenning niet langer onbeperkt geldig. Check de einddatum van het erkenningsstatuut en vraag zo snel mogelijk een nieuwe erkenning aan (als dat nog niet gebeurd is).
LET OP: dit geldt niet voor verenigingen die een subsidie ontvangen van Cultuur Gent.
Vanaf 1 januari 2023 is het nieuwe erkenningsreglement voor sociaal-culturele verenigingen van kracht, waardoor de erkenning niet meer onbeperkt geldig is.
Wat is het voordeel van je vereniging te laten erkennen?
Met deze erkenning betaalt je vereniging lagere huurtarieven voor een zaal en/of kan je vereniging aanspraak maken op subsidies van de Stad Gent.
Meer over alle voordelen voor erkende verenigingen (let op! deze voordelen zijn voor alle soorten erkende verenigingen niet enkel sociaal-culturele verenigingen).
Hoe was het vroeger?
Jouw vereniging kreeg van het Gentse stadsbestuur vóór 1 januari 2023 een erkenning als socio-culturele vereniging. Deze erkenning was voor onbepaalde duur.
Hoe is het nu?
Vanaf 1 januari 2023 is het nieuwe erkenningsreglement voor sociaal-culturele (voorheen socio-culturele) verenigingen van kracht. Volgens dit reglement is een erkenning vanaf 1 januari 2023 slechts voor 5 jaar geldig.
Wat verandert er voor jouw vereniging?
Als overgangsmaatregel bleven alle erkenningen die dateren van vóór 1 januari 2023, geldig tot en met 31 december 2024.
Er verandert niets, op voorwaarde dat je op tijd een aanvraag indiende om je statuut te behouden.
Verlenging aangevraagd vóór 1 december 2024
Heb je vóór 1 december 2024 een verlenging van erkenning aangevraagd voor jouw vereniging? Dan is je aanvraag intussen behandeld en is de erkenning van je vereniging naadloos verlengd vanaf 1 januari 2025. Deze erkenning is vanaf deze datum voor 5 jaar geldig.
Verlenging aangevraagd na 1 december 2024
Heb je na 1 december 2024 een verlenging van erkenning aangevraagd voor jouw vereniging? Dan wordt je aanvraag behandeld vanaf de eerstvolgende deadline voor het indienen van een erkenningsaanvraag:
- 1 maart
- 1 juni
- 1 oktober
- 1 december.
Op deze afsluitdata bundelt de Stad Gent alle aanvragen, neemt ze in behandeling en laat ze goedkeuren.
Let op: je vereniging is dan gedurende een korte periode niet erkend, maar dat komt dus snel in orde.
Nog geen verlenging aangevraagd
Heb je nog geen verlenging van erkenning aangevraagd voor jouw vereniging? Dan is het erkenningsstatuut van je vereniging niet meer geldig.
Geen nood: je kunt die erkenning gewoon weer aanvragen. Dit kan het hele jaar door. Op de volgende afsluitdata bundelt de Stad Gent alle aanvragen, neemt ze in behandeling en laat ze goedkeuren:
- 1 maart
- 1 juni
- 1 oktober
- 1 december.
Let op: hou er wel rekening mee dat je vereniging tot de officiële goedkeuring van de nieuwe erkenning, niet erkend is.
Welke organisaties hebben een erkenning nodig?
- Organisaties die één van onderstaande subsidies willen aanvragen:
- Subsidies voor amateurkunsten muziek
- Subsidies voor werking niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen
- Subsidie voor het huren van infrastructuur door niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen
- Subsidies voor artistieke en sociaal-culturele werking van verenigingen voor kunstbeoefening in de vrije tijd
- Organisaties die gratis of met met korting een zaal van de Stad Gent willen huren.
Ter info: Organisaties die reeds gesubsidieerd worden door de stad Gent hebben recht op dezelfde voordelen als erkende verenigingen voor de duur van de subsidie.
(Laatste update van deze pagina: 14/2/2025)
Is jouw vereniging erkend en hoe lang is de erkenning geldig?
—— Praktisch Zoek je vereniging op in het dataportaalVraag de erkenning van jouw sociaal-culturele vereniging aan
—— Praktisch
Tip voor de online aanvraag:
Bij het invullen van de online aanvraag houd je internet browser je antwoorden maar een beperkte tijd bij (dit kan verschillen, bvb. 20 min.). Dit wil zeggen dat je internet browser de pagina vernieuwt na bijvoorbeeld 20 minuten en moet je opnieuw beginnen. Je kan best je antwoorden voorbereiden in het downloadbare invulformulier. Als je alle antwoorden hebt geef ze dan in één keer in op het online formulier zodat de vernieuwtijd van je internet browser niet overschreden wordt en je opnieuw moet beginnen.
Bijlagen mogen niet groter zijn dan 14 MB.