Cultuur Gent

De cultuurdienst van de Stad Gent
Aanvraagformulier verlenging erkenning sociaal-culturele vereniging met stempel "erkend" op

OPROEP - Ver­leng op tijd erken­ning van je ver­e­ni­ging

Kreeg jouw vereniging vóór 1 januari 2023 een erkenning van de Stad Gent? Dan is deze erkenning niet langer onbeperkt geldig. Vraag dus zo snel mogelijk een verlenging van je statuut aan. Deadline: 1 maart 2024.

LET OP: dit geldt niet voor verenigingen die een subsidie ontvangen van Cultuur Gent.

Vanaf 1 januari 2023 is het nieuwe erkenningsreglement voor sociaal-culturele verenigingen van kracht waardoor de erkenning niet meer onbeperkt geldig is.

Hoe was het vroeger?
Jouw vereniging kreeg van het Gentse stadsbestuur vóór 1 januari 2023 een erkenning als socio-culturele vereniging. Deze erkenning was voor onbepaalde duur en zorgt ervoor dat je voor je vereniging lagere huurtarieven betaalt voor een zaal en/of aanspraak kunt maken op subsidies van de Stad Gent.

Hoe is het nu?
Vanaf 1 januari 2023 is het nieuwe erkenningsreglement voor sociaal-culturele (voorheen socio-culturele) verenigingen van kracht. Volgens dit reglement is een erkenning vanaf 1 januari 2023 slechts voor 5 jaar geldig
Als overgangsmaatregel blijven alle erkenningen die dateren van vóór 1 januari 2023, geldig tot en met 31 december 2024. 

Wat verandert er voor jouw vereniging?
Er verandert niets, op voorwaarde dat je op tijd een aanvraag indient om je statuut te behouden.

Jouw vereniging kan vanaf nu een verlenging van erkenning aanvragen. In principe kan je je aanvraag het hele jaar door indienen, maar toch doe je dit best zo vroeg mogelijk: vóór 1 maart 2024. Zo ben je zeker dat je vereniging vanaf 1 januari 2025 het statuut van erkende sociaal-culturele vereniging voor 5 jaar kan behouden.

Let op
Je aanvraag moet uiterlijk op 1 oktober 2024 ingediend zijn, anders loop je het risico dat de Stad Gent je dossier niet op tijd kan goedkeuren.

Voor wie is erkenning niet nodig?
Volgende organisaties hoeven geen erkenning als sociaal-culturele organisatie aan te vragen:

  • organisaties met een nominatieve subsidie 2023 of 2024 (convenant)
  • organisaties met een subsidieovereenkomst meerjarige werkingssubsidie 
  • organisaties met een subsidieovereenkomst culturele wijkprogrammatie, 
  • organisaties met een subsidie 2023-2025 in kader van het ‘reglement meerjarige werkingssubsidie kunsten en cultureel erfgoed’.

Ter info: een erkenning als sociaal-culturele vereniging is enkel nodig in de twee volgende situaties.

  1. Organisaties die een subsidie aanvragen amateurkunsten theater, muziek of kunstbeoefening in de vrijetijd, hebben een erkenning nodig. 
    Verenigingen met een subsidieovereenkomst of meerjarige werkingssubsidie kunsten of cultureel erfgoed zijn hiervan uitgesloten (reden: dubbele subsidiëring).
     
  2. Organisaties die gratis of met met korting een zaal van de Stad Gent willen huren, hebben een erkenning nodig. 
    Het huurreglement stelt subsidiëring gelijk aan erkenning voor de duur van de subsidie. Wie projectsubsidie kreeg, is erkend voor de duur van het project. 
    > Meer over alle voordelen voor erkende verenigingen (let op! deze voordelen zijn voor alle soorten erkende verenigingen niet enkel sociaal-culturele verenigingen).

Is jouw vereniging erkend en hoe lang is de erkenning geldig?

—— Praktisch

Zoek je vereniging op in het dataportaal.

Vraag de erkenning van jouw sociaal-culturele vereniging aan

—— Praktisch

Tip voor de online aanvraag:

Bij het invullen van de online aanvraag houd je internet browser je antwoorden maar een beperkte tijd bij (dit kan verschillen, bvb. 20 min.). Dit wil zeggen dat je internet browser de pagina vernieuwt na bijvoorbeeld 20 minuten en moet je opnieuw beginnen. Je kan best je antwoorden voorbereiden in het downloadbare invulformulier. Als je alle antwoorden hebt geef ze dan in één keer in op het online formulier zodat de vernieuwtijd van je internet browser niet overschreden wordt en je opnieuw moet beginnen.

Bijlagen mogen niet groter zijn dan 14 MB.

Ga naar de info, regelgeving, online aanvraag en downloadbaar invulformulier
—— Blijf op de hoogte

Schrijf je in op de nieuwsbrief

Ontvang het belangrijkste nieuws over Cultuur in Gent als eerste in je mailbox en blijf op de hoogte van info-avonden, sessies, subsidie-deadline en onze projecten.