Bij het afsluiten van overeenkomsten met Gentse cultuurhuizen spreekt Stad Gent af om een aantal dagen, per cultuurseizoen (1 juli-30 juni), ruimtes in de cultuurhuizen ter beschikking te stellen van externe organisatoren van publieke evenementen. Deze dagen staan bekend als ‘stadsdagen’.

Zoek je een aantrekkelijke locatie voor een concert, een cultureel benefiet of een ander artistiek initiatief voor een breed publiek? Dan kan je via de ‘stadsdagen’ gratis terecht in een zaal van enkele cultuurhuizen.
 

Wat is het financieel voordeel?

Je hoeft geen huur te betalen voor de zaal. Sommige locaties bieden ook een basispakket techniek gratis aan. Bij anderen is dat betalend.

Eventuele kosten kunnen variëren afhankelijk van de technische vereisten van het evenement of de aard van de zaal. Voorafgaand aan de ingebruikname maakt de aanbieder van de zaal een offerte op voor de gebruiker en bezorgt een kopie aan Cultuur Gent.
 

Wat zijn de voorwaarden?

• Stadsdagen worden alleen toegewezen voor artistieke en culturele voorstellingen en culturele manifestaties met een filantropisch doel.
• Je kan de aanvraag pas doen nadat je contact met Cultuur Gent, cultuurdienst van de Stad Gent, hebt gehad om te overleggen welke locatie geschikt zou kunnen zijn.
• Je kan de aanvraag pas doen nadat je contact had met de locatie om te bespreken hoe en wanneer je activiteit/voorstelling georganiseerd kan worden. De locatie zal je een prijsofferte bezorgen van de bijkomende kosten die gepaard (kunnen) gaan met de realisatie van je activiteit.
• Stadsdagen worden alleen toegewezen voor de dagen van de publiektoegankelijke activiteiten en eventueel voor een generale repetitie, dus niet voor gewone repetitie-, opbouw- en afbouwdagen. In repetitieruimtes kan hiervan worden afgeweken, mits dit expliciet is opgenomen in de stadsdagenovereenkomst met de betrokken instelling.
• Bij het toewijzen van stadsdagen geven we voorrang aan aanvragen voor culturele activiteiten voor kinderen, jongeren, ouderen en aan muziekoptredens en –voorstellingen.
   

Hoeveel kost de aanvraag van een Stadsdag?

Een aanvraag doen voor (een) stadsdag(en) is gratis.

 

Wat heb je nodig om een aanvraag te doen?

• Een akkoord van zowel Cultuur Gent als de culturele instelling over beschikbaarheid, haalbaarheid, technische aspecten,...
• Het aanvraagformulier, mail naar cultuur@stad.gent om het aanvraagformulier te ontvangen
• Kostenraming  en/of offerte culturele instelling
   

Welke stappen zijn er?

1. Contacteer Cultuur Gent en bekijk samen welke locatie geschikt is voor jouw evenement. (cultuur@stad.gent of 09/323.61.80)
2. Neem contact op met de aanbieder van de zaal waarvoor je een stadsdag aangevraagd.  Zo kunnen afspraken gemaakt worden over de periode of data, de voorwaarden, de technische haalbaarheid, de prijsofferte van eventuele bijkomende kosten.
3. Doe je officiële aanvraag via het aanvraagformulier, verkrijgbaar via Cultuur Gent. Aanvragen dien je bij voorkeur in tussen 1 maart en 1 april, voorafgaand aan het cultuurseizoen dat begint op 1 juli. Later indienen kan nog, maar dan dan gebeurt de goedkeuring ook later. Dit verkleint de kans dat de gewenste locatie nog beschikbaar is. 
   Dien je aanvraag niet in voordat je alle concrete afspraken gemaakt hebt met de locatie.
4. Cultuur Gent checkt de aanvraag en formuleert een advies aan het College van burgemeester en schepenen inzake het toewijzen van stadsdagen.  
5. Het College neemt in mei (richttermijn) een beslissing. Daarna hoor je schriftelijk of je aanvraag is goedgekeurd.
    

Zijn er uitzonderingen?

Aanvragen voor stadsdagen tijdens de Gentse Feesten kun je voor de maand mei voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Wat zijn de locaties waar je (een) stadsdag(en) kan aanvragen?

Locatie	adres	zalen	opmerking
Buurthuis Herberg Macharius	Coyendanspark 1 9000 Gent
Campo	Nieuwpoort 31-35 9000 GENT	- Nieuwpoort: 155 p - Victoria (Fratersplein): black box 99 p
CAPITOLE	Graaf van Vlaanderenplein 5 9000 GENT	800 – 1790 p (parterre ca. 940)
CJK Kasteel Claeys-Bouüaert	Kasteeldreef 2 9030 Mariakerke	- Theaterzaal/Multatulizaal : 50 zitplaatsen (vlakkevloerpodium) - Vergaderzaal/Mondriaanzaal: 16 zitplaatsen (tafels)
Compagnie Cecilia	Dok Noord 4F/201 9000 Gent	Loods: 287
De Centrale	Kraankinderstraat 2 9000 GENT	- Turbinezaal: staand 448 p; zit 272 p - Kelderzaal: staand 188 p; zit 150 p
HA Concerts - Handelsbeurs	Kouter 29 9000 GENT	Concertzaal: staand 750 p; zit 380 p (theateropstelling)
HAL 26 (repetitie)	Sint-Salvatorstraat 18a 9000 Gent
Kazematten	Kazemattenstraat 17 9000 Gent	Theaterzaal: 120 plaatsen
Kerk Meulestede  Sint-Antoniusabt	Meeuwstraat 2+ 9000 Gent	Max 99 personen	Gesloten wegens verbouwing
Kopergietery  (kinder- en jongerentheater)	- Blekerijstraat 50 9000 Gent - Vlotstraat 22, 9000 Gent	- Theaterzaal: 180 zitplaatsen  - Zaal Rabot: 120 zitplaatsen (max!)	Blekerijstraat gesloten wegens verbouwingen tot voorjaar 2026
Kunstencentrum  VIERNULVIER vzw	Sint-Pietersnieuwstraat 23 9000 GENT	- Domzaal: 200 - Balzaal: Staand: 420p; enkel stoelen: 300p; met stoelen en salontafels: 200p - Theaterzaal: 650 p	- Domzaal niet beschikbaar tot eind 25 - Balzaal niet beschikbaar tot eind 25
Minardschouwburg	Walpoortstraat 15 9000 GENT Postadres: Korianderstraat 13	Theaterzaal: 215-260 p
Muziekcentrum Bijloke	J. Kluyskensstraat 2 9000 GENT	- Concertzaal: 817/ excl koorbanken 719 - Kraakhuis: 238 p
NTGent	Sint-Baafsplein 17 9000 GENT	- Minnemeers : 186 p - Schouwburg: 683 p
Opera Gent	Schouwburgstraat 3 9000 GENT	- Foyer: max 150 p - Redoute: max 200 p - Lullyzaal: max 150 p - Theaterzaal: 900 p	Gesloten vanaf eind 25 wegens verbouwing
Scala	Dendermondsesteenweg 163-165 9000 Gent	Theaterzaal: 251 zitplaatsen (inschuifbare tribune)