Stadsdagen
In de subsidieovereenkomsten tussen de Stad Gent en bepaalde Gentse cultuurhuizen is afgesproken dat deze organisaties een aantal dagen per jaar ruimtes ter beschikking stellen van externe organisatoren van publieke evenementen. Deze dagen staan bekend als ‘stadsdagen’.
Zoek je een aantrekkelijke locatie voor een concert, een culturele benefiet of een ander artistiek initiatief voor een breed publiek? Dan kan je via de ‘stadsdagen’ gratis terecht in een zaal van enkele cultuurhuizen.
Wat is het financieel voordeel?
Elke stadsdag omvat:
- de huur voor het gebruik van de podiumza(a)l(en) en de bijhorende technische infrastructuur
- de standaardkosten voor onderhoud, schoonmaak en energie
- het gebruik van het basispakket geluid en licht, inclusief bediening door één technicus gedurende maximaal 8 uur.
Eventuele kosten kunnen variëren, afhankelijk van de technische vereisten van het evenement of de aard van de zaal. Vóór de ingebruikname maakt de aanbieder van de zaal een offerte op en bezorgt die aan de aanvrager.
Wat zijn de voorwaarden?
Wie kan een stadsdag aanvragen?
Organisaties of initiatiefnemers die:
- moeilijk toegang hebben tot culturele infrastructuur
- niet aan bod komen in de reguliere programmatie van de Gentse cultuurhuizen.
Voor welke activiteiten kunnen organisatoren een stadsdag aanvragen?
Voor activiteiten op het gebied van:
- kunst
- cultuur
- cultureel erfgoed
👉 Deze activiteiten moeten openstaan voor een breed publiek.
Hoe verloopt de aanvraag van een stadsdag?
- 🏫 Kies een locatie in de lijst van de stadsdag-aanbieders onderaan.
- 📞 ✉️ Contacteer rechtstreeks het cultuurhuis waar je je activiteit wil laten plaatsvinden. Op de website van de aanbieder in kwestie vind je binnenkort info over de aanvraagprocedure, de uiterste indiendatum en mogelijke extra kosten.
- 🔎 De aanbieder onderzoekt of jouw event voor een stadsdag in aanmerking komt en bezorgt je een prijsofferte als de realisatie van je activiteit in die specifieke locatie extra kosten met zich meebrengt.
- ✅ Komt je initiatief in aanmerking en ben je akkoord met de voorwaarden? Dan wijst de aanbieder jou een stadsdag toe.
Belangrijk: principe toewijzing
Bij de toewijzing ziet de aanbieder er nauwgezet op toe dat de beschikbare stadsdagen evenwichtig verspreid worden over de verschillende kandidaat-aanvragers.
Doel is om een zo groot en zo divers mogelijke groep van culturele spelers presentatiekansen te bieden.
timeline
- Locaties stadsdagen
-
Theaterzaal Nieuwpoort 155 p | Theaterzaal Victoria 99 p -
Theaterzaal/ Multatulizaal 50 p | Vergaderzaal/Monderiaanzaal: zittend met tafels 16 p -
Turbinezaal: staand 448 p, zittend 272 p | Kelderzaal: staand 188 p, zittend 150 p -
Concertzaal: staand 750 p, zittend 380 p -
Presentatieruimte en foyer 120 p -
Theaterzaal Rabot 120 p | Theaterzaal Blekerijstraat (niet beschikbaar tot 9/27) 180 p -
Domzaal 200 p | Balzaal: staand 420 p, zittend 300 p, zittend en saloontafels 200 p | Theaterzaal 650 p -
Theaterzaal Minard 215-260 p | Theaterzaal Scala 251p -
Concertzaal 817 p (excl koorbanken 719 p) | Kraakhuis 238 p -
Minnemeers 186 p | Schouwburg 683 p