Nieuw reglement werkingssubsidies 2026-2031

Waarover gaat het?

De Stad Gent subsidieert organisaties met een structurele werking in kunst, cultuur of cultureel erfgoed. Samen zorgen we voor een rijk, divers en toegankelijk aanbod, waar elke inwoner van Gent van kan genieten.

Looptijd van de werkingssubsidie

• Periode 1: 1 juli 2026 – 31 december 2028 
  met uitzonderingen voor:
  - eerder gesubsidieerde wijkprogrammatoren: 1 september 2026 tot en met 31 december 2028
  - eerder gesubsidieerde cultuurplatforms: 1 januari 2027 tot en met 31 december 2028
• Periode 2: 1 januari 2029 – 31 december 2031

Wat zijn de voorwaarden?

Wie kan de subsidie aanvragen? 

Rechtspersonen en feitelijke verenigingen
 

Wie mag deze subsidie niet aanvragen? 

• Organisaties met voornamelijk recreatieve of sociaal-educatieve activiteiten
• Organisaties voor kunstbeoefening in de vrije tijd
• Erfgoedorganisaties met een hoofdzakelijk vrijwilligers-, heemkundige, genealogische of museale werking
• Organisaties die primair tot andere beleidssectoren behoren
• Rechtspersonen die winst uitkeren aan hun bestuurder.
   

Welke soort werking moet de organisatie hebben? 

• Rond kunst, cultuur en/of cultureel erfgoed.
• Structureel: dit betekent een doorlopende, planmatige werking met meerdere activiteiten per jaar, duidelijke doelgroep(en), een duidelijke inhoudelijke lijn, georganiseerd en financieel onderbouwd. 
• Focus op ontwikkeling, verspreiding, presentatie en/of netwerking.
   

Waar en voor wie?

• Activiteiten hoofdzakelijk in Gent
  en/of
• Een hoge relevantie voor Gentenaars
   

Toegankelijkheid & inclusie

• De organisatie zet actief in op toegankelijkheid en inclusie en communiceert hier duidelijk over.
• Bij inkomgelden werk je met een prijsvermindering of kansentarief, bij voorkeur via UiTPAS.
   

Beoordelingscriteria 

Aanvragen die aan bovenstaande voorwaarden voldoen, worden beoordeeld op basis van inhoudelijke, zakelijke en publieksgerichte criteria, én op hun aansluiting bij minstens 3 cultuurbeleidsprioriteiten van de Stad Gent.

Die cultuurbeleidsprioriteiten zijn:

• Diversiteit 
• Aanwezigheid in deelgemeenten en wijken buiten het centrum
• Kunst en erfgoed in publieke ruimte
• Samenwerking met partners uit kunst, cultuur en cultureel erfgoed
• Samenwerking met partners andere sectoren
• Internationale uitstraling van Gent

Raadpleeg alle voorwaarden in het reglement.
 

Wat is het financiële voordeel?

Je kunt tot €100.000 subsidie krijgen. Je mag de subsidie gebruiken voor personeelskosten én werkingskosten.

Hoeveel procent van je kosten wordt vergoed?

• Tot €3.000 subsidie: 100% van de aanvaardbare kosten.
• Meer dan €3.000 subsidie: 80% van de aanvaardbare kosten.
   

Wat heb je nodig?

Voeg deze bijlagen toe bij je aanvraag:

• Financieel plan en eventueel relevante financiële bijlagen.
• Eventueel inhoudelijke bijlagen
• Balans, jaarrekening en verslag over het beheer en de financiële toestand
  Dit laatste is alleen nodig als je meer dan €25.000 aanvraagt of eerder subsidies van de Stad Gent hebt gekregen die samen €25.000 of meer bedragen.
• Documenten ter inspiratie: Bekijk een overzicht van rapporten, beleidsdocumenten en websites die je kunnen inspireren voor je subsidieaanvraag. Niet alle documenten zijn even recent, maar het blijft interessante lectuur.
   

Welke stappen zijn er?

1. Aanvraag 

Wanneer indienen? 

Dien je aanvraag in tot en met:

• 31 maart 2026 voor subsidieperiode 1
• 31 maart 2028 voor subsidieperiode 2
   

Online indienen:

• Bereid je aanvraag voor
  Het online formulier onthoudt je antwoorden maar tijdelijk. Door technische beperkingen kunnen gegevens verdwijnen wanneer de pagina zich na een tijd refresht, wanneer je de pagina te lang open laat staan of wanneer je het tabblad sluit. Gebruik daarom eerst het downloadbare aanvraagformulier om je antwoorden voor te bereiden. 
• Download ook het financiële plan en vul het in.
• Vul daarna het online formulier in één keer in. Upload de bijlagen, wanneer gevraagd.
   

Op papier indienen:

• Download en print het downloadbare aanvraagformulier en het financiële plan.
• Vul deze documenten correct in en onderteken ze.
• Bezorg de documenten aan: Stad Gent, college van burgemeester en schepenen t.a.v. Cultuur Gent, stadhuis - Botermarkt 1, 9000 Gent.
   

2. Beoordeling 

• Cultuur Gent checkt of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden.
• Een onafhankelijke jury beoordeelt je aanvraag aan de hand van de criteria.
   

3. Beslissing

Binnen 3 maanden (richttermijn) na de indiening.
 

4. Overeenkomst 

Krijg je een subsidie van 25.000 euro of meer? Dan stellen we na de beslissing en communicatie over je aanvraag, een overeenkomst op.
 

5. Betaling

De Stad Gent stort de subsidie rechtstreeks op je rekening in twee schijven:

• voorschot (90%)
  Het voorschot wordt uitbetaald in het werkingsjaar zelf.
  - Voor het jaar 2026 gebeurt de betaling, indien van toepassing, bij de start van de subsidieperiode.
  - Vanaf het jaar 2027 gebeurt de betaling in het eerste kwartaal van het jaar.
• saldo (10%)
  Het resterende saldo wordt uitbetaald na afloop van het werkingsjaar, uiterlijk drie maanden na de controle van het inhoudelijke en financiële verslag. 
   

6. Controle

Uiterlijk op 31 mei volgend op het werkingsjaar waarvoor je de subsidie hebt aangevraagd, dien je een financieel en inhoudelijk verslag in.

• Originele bewijsstukken hou je ter plaatse ter beschikking.
• Voor subsidies met een totale waarde van meer dan €25.000 dien je ook de balans, jaarrekening en verslag beheer en financiële toestand in.
   

Presentatie bekijken met audio toelichting

Kon je niet aanwezig zijn op een van de infosessies over het vernieuwde reglement werkingssubsidies kunst, cultuur & cultureel erfgoed? Geen nood: een opname van de presentatie met de uitleg als voice-over kun je hieronder bekijken.