Wat is een erkenning als sociaal-culturele vereniging?

Gentse sociaal-culturele verenigingen kunnen erkend worden door de Stad Gent. Met een erkenning krijg je toegang tot voordelen zoals lagere huurtarieven voor zalen en/of subsidies voor je werking.

De erkenning geldt voor 5 jaar, vanaf de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Nadien kan je een verlenging aanvragen, op voorwaarde dat je nog steeds aan alle voorwaarden voldoet.

Wat zijn de voordelen van een erkenning?

Met een erkenning kan je vereniging:

• zalen van de Stad Gent huren aan een voordelig tarief
• subsidies aanvragen voor sociaal-culturele of artistieke werking

Meer info over alle voordelen voor erkende verenigingen vind je op de website van Stad Gent.
 

Wanneer heb je een erkenning nodig?

Wordt je organisatie al gesubsidieerd door Stad Gent? Dan krijg je tijdens die subsidieperiode dezelfde voordelen als erkende verenigingen. 
Let op! Om onderstaande subsidies aan te vragen heb je nog steeds een erkenning nodig:

• subsidies aanvraagt voor amateurkunsten muziek
• subsidies aanvraagt voor niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen
• infrastructuursubsidies aanvraagt voor toneelgezelschappen
• subsidies aanvraagt voor kunstbeoefening in de vrije tijd
• gratis of met korting een zaal van de Stad Gent wil huren
   

Wat zijn de voorwaarden voor erkenning?

Je vereniging moet:

• een belangeloos doel nastreven (geen winstuitkering aan bestuurders)
• gevestigd zijn in Gent en/of het grootste deel van haar werking in Gent organiseren
• minstens 12 maanden publieksgerichte sociaal-culturele activiteiten kunnen aantonen (via flyers, uitnodigingen, verslagen, sociale media...)
   

Wat heb je nodig voor de aanvraag? 

Je bezorgt ons: 

• de samenstelling van het bestuur (naam, voornaam, adres van de bestuursleden)
• statuten of reglement, of bij gebrek hieraan een omschrijving van het doel
• een werkingsverslag van de laatste 12 maanden met bewijsstukken
• een overzicht van geplande activiteiten voor de komende 6 maanden
• het ingevuld online aanvraagformulier of downloadbare aanvraagformulier
   

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

Eerste aanvraag

• Dien je aanvraag in via het [online formulier] of mail het ingevulde formulier naar cultuur@stad.gent
• Aanvragen worden behandeld na deze afsluitdata: 1 maart, 1 juni, 1 oktober, 1 december
• Je krijgt een bevestiging van ontvangst via mail
• Cultuur Gent, de Cultuurdienst van de Stad Gent, beoordeelt je aanvraag en formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college beslist binnen 2 maanden na de afsluitdatum
• Je wordt binnen 2 weken na de beslissing op de hoogte gebracht

Verlenging van erkenning

• Zelfde stappen als bij een eerste aanvraag
• Je mag een verlenging aanvragen vanaf 12 maanden vóór de einddatum van je erkenning
   

Belangrijke aandachtspunten

• Nieuw reglement sinds 1 januari 2023: erkenningen zijn nu maximaal 5 jaar geldig. Oude erkenningen zijn niet langer onbeperkt geldig
• Niet zeker of je vereniging erkend is? Zoek je vereniging op in het dataportaal
• Online formulier invullen: je browser bewaart je antwoorden maar tijdelijk (bv. 20 minuten). Bereid je antwoorden voor in het downloadbare formulier en vul daarna alles in één keer in
• Bijlagen: mogen niet groter zijn dan 14 MB