pictogrammen van verfpallet, solsleutel, erfgoedgebouw en kalender

Subsidies voor projecten in kunst, cultuur en cultureel erfgoed 2021-2025

Subsidie

Plan je een project waar kunst, cultuur of erfgoed centraal staat? Dan maak je kans op een subsidie.

Er zijn vier subsidierondes per jaar met vaste deadlines. De aanvraag dient minstens drie tot zes maanden VOOR de start van het project te gebeuren. Wil je eerder het resultaat weten? Dien dan een ronde eerder in.

projecten van 1 januari – 31 maart: indienen uiterlijk op 1 oktober (voorafgaand jaar)
projecten van 1 april – 30 juni: indienen uiterlijk op 7 januari
projecten van 1 juli – 30 september: indienen uiterlijk op 1 april
projecten van 1 oktober – 31 december: indienen uiterlijk op 1 juli

Hoe de subsidie aanvragen?

Digitaal

Bereid je aanvraag voor: Het online aanvraagformulier onthoudt je antwoorden slechts tijdelijk (bijvoorbeeld 20 minuten, afhankelijk van je internetbrowser). Bereid daarom je antwoorden van tevoren voor, zodat je ze niet kwijtraakt als je browser de webpagina vernieuwt. Je kunt je antwoorden voorbereiden met het aanvraagformulier Word-versie.
Welke info heb je best bij de hand?
- Exacte tijdstippen van het project
- Exacte locatie(s)
- Een omschrijving van het project
- Een omschrijving van het doel van het project
- Een omschrijving hoe je het project zal aanpakken (bv welke doelgroep, welke samenwerkingsverbanden, welke communicatie)
- Een opsomming van wat het project uniek, bijzonder of noodzakelijk maakt
- Rijksregisternummer
- (Eventueel) info over contactpersonen.
Bereid ook de begroting bij de aanvraag voor. Deze moet je later toevoegen bij het invullen van de online aanvraag.
Als je de antwoorden hebt voorbereid, ga dan naar het online aanvraagformulier. Beantwoord stap voor stap de vragen.
Upload, wanneer gevraagd een scan van de ingevulde begroting bij de aanvraag.

Papier

Download het aanvraagformulier Word-versie en download de begroting bij de aanvraag.
Vul deze documenten correct in.
Onderteken en bezorg de documenten aan: Stad Gent, college van burgemeester en schepenen t.a.v. Cultuur Gent, stadhuis - Botermarkt 1, 9000 Gent.

Hoe wordt de aanvraag beoordeeld en wanneer valt de beslissing?

Cultuur Gent, de cultuurdienst van de Stad Gent, controleert je aanvraag eerst op ontvankelijkheid en kan eventueel extra informatie opvragen.
Je aanvraag wordt beoordeeld door een jury met leden van het Departement Cultuur, andere betrokken stadsdiensten en externe experts. De jury beoordeelt elke aanvraag volgens vastgelegde criteria die je kan terugvinden in het subsidiereglement.
Het college van burgemeester en schepenen neemt ten laatste binnen de drie maand na de uiterste indiendatum van de desbetreffende subsidieronde een beslissing tot al dan niet toekenning van de subsidie op basis van het advies van de jury.
Je ontvangt een schriftelijke bevestiging van deze beslissing.

Hoe wordt de subsidie uitbetaald?

De subsidie wordt uitbetaald in 2 schijven:

70% van het toegekende subsidiebedrag ontvang je uiterlijk twee maanden na de positieve beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
het saldo van 30% wordt uitbetaald na de goedkeuring van de nodige verantwoordingsstukken.

Verantwoording

Na de afloop van je project heb je uiterlijk 3 maand de tijd om een eindverslag, bestaande uit een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording van je project op te stellen met de nodige verantwoordingsstukken. Je kan hiervoor het document Inhoudelijk en financieel verslag - verantwoording gebruiken.

Formulieren & bijlagen

Regelgeving

Subsidiereglement voor financiële ondersteuning van de werking van organisaties kunsten en cultureel erfgoed

Bijlage voor de verantwoording

Inhoudelijk en financieel verslag - verantwoording

Veelgestelde vragen

1. De aanvrager

2. De aanvraag

Over het algemeen worden deze subsidies niet belast.

Subsidies komen vanaf een bedrag van 620,00 euro per jaar op een informatiefiche fiche 271.93 en geen inkomensfiche. Een subsidie is dus geen “inkomen”, doch wel een tegemoetkoming in welbepaalde uitgaven of in de werkingskosten.

In principe is een subsidie niet belastbaar, noch voor een vzw, noch voor een particulier.

Hierbij dient toch enige nuance gegeven te worden:

Indien de begunstigde van een subsidie een vzw is, dient de vzw de subsidie in elk geval als een opbrengst op te nemen in haar jaarrekening.
- Voor een vzw die aan de rechtspersonenbelasting is onderworpen (en dit geldt voor de grote meerderheid van de vzw’s), maakt de subsidie geen deel uit van de belastbare basis. Deze vzw’s worden immers niet belast op basis van hun resultaat, maar op enkele welbepaalde opbrengsten (zoals bv. inkomsten uit beleggingen).
- Voor een vzw die aan de vennootschapsbelasting is onderworpen, vormt de subsidie een opbrengst die wel deel uitmaakt van het belastbaar resultaat. Vermits een subsidie wordt toegekend als tegemoetkoming in bepaalde specifieke kosten (of werkingskosten of investeringen) die in mindering mogen gebracht worden van de opbrengsten, wordt de (subsidie)opbrengst geneutraliseerd door de kosten die er tegenover staan.
Indien de begunstigde een particulier is, is de subsidie niet belastbaar. Het is immers geen “inkomen” voor de begunstigde. Evenwel, indien de particulier voor zijn inkomstenbelasting zou opteren om zijn ‘werkelijke kosten’ aan te geven (i.p.v. forfaitair), zal de betrokkene de subsidie moeten aangeven bij zijn (beroeps)opbrengsten (indien hij de kosten die er tegenover staan inbrengt bij zijn aftrekbare beroepskosten).

Voor subsidies > 1.240 euro door die door de Stad worden toegekend geldt overigens de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en aanwending van sommige toelagen.

De begunstigde dient de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor ze werd toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen. De subsidieverstrekker heeft het recht de aanwending van de toelage te controleren en kan de subsidie terugvorderen indien ze niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend.

3. Het project

4. Na de indiening

5. De beoordeling en na de beoordeling

6. Bij de uitvoering van het project

7. De afrekening

Disclaimer:

De antwoorden in deze FAQ hebben géén juridische waarde en de Stad Gent is niet aansprakelijk voor enige schade geleden ingevolge van de antwoorden in deze FAQ. Ongeacht of zij gunstig zijn of ongunstig. Indien deze in strijd zijn met de (fiscale/BTW/…) wetgeving is de wetgeving steeds primair. Cultuur Gent heeft getracht een leidraad te schrijven op basis van de vragen verkregen in functie van het geldige subsidiereglement voor financiële ondersteuning voor projecten in kunst, cultuur en cultureel erfgoed (2021-2025), wetende dat wetgeving dynamisch is.

Indien je een fout opmerkt in deze FAQ, kan je steeds een e-mail sturen naar: cultuur@stad.gent

Heb je toch nog vragen?

—— Contact

Heb je een concreet idee voor een cultureel of artistiek project, maar heb je na het lezen van de informatie nog vragen? Kom dan gerust praten met Cultuur Gent! Formuleer eerst een antwoord op onderstaande vragen/criteria. Zo kunnen we jou beter en gerichter helpen:
- Hoe heeft je project een duidelijke link met Gent? En hoe is het relevant voor de Gentenaars?
- Is het project publiek toegankelijk en vindt het hoofdzakelijk op het grondgebied van Gent plaats?
- Werk je voor je project samen met (Gentse) partner(s), en zo ja, welke?
- Overloop de vragen in ons aanvraagformulier en de veelgestelde vragen, het zal je helpen om jouw idee te bespreken.
- Vermeld zeker de locatie en datum van jouw project.

Maak een afspraak met Cultuur Gent

Sub­si­dies voor pro­jec­ten in kunst, cul­tuur en cul­tu­reel erf­goed 2021-2025

Hoe de subsidie aanvragen?

Digitaal

Papier

Hoe wordt de aanvraag beoordeeld en wanneer valt de beslissing?

Hoe wordt de subsidie uitbetaald?

Verantwoording

Formulieren & bijlagen

Regelgeving

Bijlage voor de verantwoording

Veelgestelde vragen

1. De aanvrager

1.1 Wie kan een subsidie aanvragen?

1.2 Wie kan geen subsidie aanvragen?

1.3 Verschillende partners organiseren de activiteit. Wie dient de aanvraag in?

1.4 Kan ik als commerciële organisatie of als zelfstandige in hoofd- of bijberoep ook een aanvraag doen?

2. De aanvraag

2.1 Hoe en wanneer kan ik de aanvraag indienen?

2.2 Als ik sneller indien dan de vooropgestelde deadline, ontvang ik dan ook sneller het advies?

2.3 Kan ik meerdere aanvragen per jaar indienen?

2.4 Wanneer krijg ik bericht van de beslissing?

2.5 Wordt er een ‘first come, first served’ principe gehanteerd?

2.6 Kan ik een aanvraag doen voor een activiteit die een overheid al subsidieert?

2.7 Hoe vul ik de begroting in en hoe bepaal ik het gevraagde subsidiebedrag?

2.8 Welke kosten komen niet in aanmerking?

2.9 Moeten de kosten in de begroting met een offerte gestaafd worden?

2.10 Spelen de inkomsten van mijn activiteit een rol bij de aanvraag?

2.11 Is eigen financiële inbreng noodzakelijk?

2.12 Wat is een correcte en eerlijke verloning?

2.13 Ik wil een aanvraag indienen vanuit mijn natuurlijk persoon maar ook mezelf vergoeden? Hoe kan ik dit doen?

2.14 Kan ik een aanvraag indienen voor een benefiet?

2.15 Mag ik de aanvraag in een andere taal indienen?

2.16 Heb ik een vergunning nodig om mijn activiteit te organiseren?

2.17 Is de subsidie vrijgesteld van belastingen?

3. Het project

3.1 Welke projecten komen in aanmerking? Komt bijvoorbeeld een workshop, een solotentoonstelling, een herdruk van een publicatie, een CD- opname ook in aanmerking voor een subsidie?

3.2 Kan ik een aanvraag indienen voor de reguliere werking?

3.3 Moet mijn project nieuw zijn?

3.4 Wat is het verschil tussen een projectsubsidie voor een éénmalig project en een projectsubsidie voor een jaarlijks terugkerend project?

3.5 Hoe kies ik de juiste categorie voor mijn project?

3.6 Kan ik een subsidie aanvragen voor een activiteit die (deels) in het verleden plaats vond?

3.7 Ik organiseer een project dat enkel open staat voor mijn leden. Komt deze activiteit in aanmerking?

3.8 Moet ik professionele hulp nog betalen als mijn activiteit geannuleerd werd?

4. Na de indiening

4.1 Wanneer krijg ik bericht van de beslissing?

4.2 Welke stappen doorloopt de aanvraag vooraleer ik de beslissing ken?

4.3 Kan ik na de indiening nog aanvullingen en wijzigingen aan mijn project aanbrengen?

4.4 Wij wachten nog op de beslissing van onze aanvraag, maar dienen reeds het drukwerk te maken. Moeten we reeds het logo van de stad Gent én Cultuur Gent opnemen of niet?

5. De beoordeling en na de beoordeling

5.1 Wie beoordeelt de projectaanvragen?

5.2 Krijgt een goedgekeurd project altijd het gevraagde subsidiebedrag toegewezen?

5.3 Als het toegewezen subsidiebedrag voor ons project beduidend lager is dan gevraagd, hoe moeten we daarmee omgaan?

5.4 Mijn subsidieaanvraag werd negatief beoordeeld. Wat nu?

5.5 Wanneer wordt de eerste en tweede schijf van de subsidie gestort?

5.6 Mag ik de subsidie integraal doorstorten naar een andere organisatie?

5.7 Wat als de rechtsvorm waarop ik wil indienen nog in oprichting is en geen rekeningnummer heeft?

5.8 Wat moet ik doen als de locatie en/of datum en/of inhoud van mijn project verandert?

6. Bij de uitvoering van het project

6.1 Welke voorwaarden zijn verbonden aan de subsidie?

6.2 Wie dien ik uit te nodigen voor mijn project?

6.3 Kan er vanuit de Cultuurdienst promotie gemaakt worden voor het project?

7. De afrekening

7.1 Waaruit bestaat het inhoudelijk en financieel verslag en wanneer moet ik dit indienen?

7.2 Is een factuur van mijn cultuurwerker geldig als bewijsstuk?

7.3 Is een Amateurkunstenvergoeding (AKV) of een vrijwilligersvergoeding geldig als bewijsstuk?

7.4 Waarom moeten de bewijsstukken op naam van de aanvrager staan?

7.5 Wat als ik onvoldoende kosten heb gemaakt?

7.6 Moet ik de kosten met of zonder btw aangeven?

Disclaimer:

Heb je toch nog vragen?

Subsidies voor projecten in kunst, cultuur en cultureel erfgoed 2021-2025