Sub­si­dies voor pro­jec­ten in kunst, cul­tuur en cul­tu­reel erf­goed 2021-2025

1. De aanvrager

1.1 Wie kan een subsidie aanvragen?

1.2 Wie kan geen subsidie aanvragen?

1.3 Verschillende partners organiseren de activiteit. Wie dient de aanvraag in?

1.4 Kan ik als commerciële organisatie of als zelfstandige in hoofd- of bijberoep ook een aanvraag doen?

2. De aanvraag

2.1 Hoe en wanneer kan ik de aanvraag indienen?

2.2 Als ik sneller indien dan de vooropgestelde deadline, ontvang ik dan ook sneller het advies?

2.3 Kan ik meerdere aanvragen per jaar indienen?

2.4 Wanneer krijg ik bericht van de beslissing?

2.5 Wordt er een ‘first come, first served’ principe gehanteerd?

2.6 Kan ik een aanvraag doen voor een activiteit die een overheid al subsidieert?

2.7 Hoe vul ik de begroting in en hoe bepaal ik het gevraagde subsidiebedrag?

2.8 Welke kosten komen niet in aanmerking?

2.9 Moeten de kosten in de begroting met een offerte gestaafd worden?

2.10 Spelen de inkomsten van mijn activiteit een rol bij de aanvraag?

2.11 Is eigen financiële inbreng noodzakelijk?

2.12 Wat is een correcte en eerlijke verloning?

2.13 Ik wil een aanvraag indienen vanuit mijn natuurlijk persoon maar ook mezelf vergoeden? Hoe kan ik dit doen?

2.14 Kan ik een aanvraag indienen voor een benefiet?

2.15 Mag ik de aanvraag in een andere taal indienen?

2.16 Heb ik een vergunning nodig om mijn activiteit te organiseren?

2.17 Is de subsidie vrijgesteld van belastingen?

3. Het project

3.1 Welke projecten komen in aanmerking? Komt bijvoorbeeld een workshop, een solotentoonstelling, een herdruk van een publicatie, een CD- opname ook in aanmerking voor een subsidie?

3.2 Kan ik een aanvraag indienen voor de reguliere werking?

3.3 Moet mijn project nieuw zijn?

3.4 Wat is het verschil tussen een projectsubsidie voor een éénmalig project en een projectsubsidie voor een jaarlijks terugkerend project?

3.5 Hoe kies ik de juiste categorie voor mijn project?

3.6 Kan ik een subsidie aanvragen voor een activiteit die (deels) in het verleden plaats vond?

3.7 Ik organiseer een project dat enkel open staat voor mijn leden. Komt deze activiteit in aanmerking?

3.8 Moet ik professionele hulp nog betalen als mijn activiteit geannuleerd werd?

4. Na de indiening

4.1 Wanneer krijg ik bericht van de beslissing?

4.2 Welke stappen doorloopt de aanvraag vooraleer ik de beslissing ken?

4.3 Kan ik na de indiening nog aanvullingen en wijzigingen aan mijn project aanbrengen?

4.4 Wij wachten nog op de beslissing van onze aanvraag, maar dienen reeds het drukwerk te maken. Moeten we reeds het logo van de stad Gent én Cultuur Gent opnemen of niet?

5. De beoordeling en na de beoordeling

5.1 Wie beoordeelt de projectaanvragen?

5.2 Krijgt een goedgekeurd project altijd het gevraagde subsidiebedrag toegewezen?

5.3 Als het toegewezen subsidiebedrag voor ons project beduidend lager is dan gevraagd, hoe moeten we daarmee omgaan?

5.4 Mijn subsidieaanvraag werd negatief beoordeeld. Wat nu?

5.5 Wanneer wordt de eerste en tweede schijf van de subsidie gestort?

5.6 Mag ik de subsidie integraal doorstorten naar een andere organisatie?

5.7 Wat als de rechtsvorm waarop ik wil indienen nog in oprichting is en geen rekeningnummer heeft?

5.8 Wat moet ik doen als de locatie en/of datum en/of inhoud van mijn project verandert?

6. Bij de uitvoering van het project

6.1 Welke voorwaarden zijn verbonden aan de subsidie?

6.2 Wie dien ik uit te nodigen voor mijn project?

6.3 Kan er vanuit de Cultuurdienst promotie gemaakt worden voor het project?

7. De afrekening

7.1 Waaruit bestaat het inhoudelijk en financieel verslag en wanneer moet ik dit indienen?

7.2 Is een factuur van mijn cultuurwerker geldig als bewijsstuk?

7.3 Is een Amateurkunstenvergoeding (AKV) of een vrijwilligersvergoeding geldig als bewijsstuk?

7.4 Waarom moeten de bewijsstukken op naam van de aanvrager staan?

7.5 Wat als ik onvoldoende kosten heb gemaakt?

7.6 Moet ik de kosten met of zonder btw aangeven?