Nieuw reglement projectsubsidies 2026-2031

Waarover gaat het? 

De Stad Gent geeft subsidies aan kunst-, cultuur- en cultureel erfgoedprojecten die bijdragen tot een rijk, divers en toegankelijk cultuuraanbod in Gent, om inwoners te laten genieten van creatieve en artistieke activiteiten.

Welke projectsubsidies zijn er?

• Kleine projecten: gevraagd subsidiebedrag tot en met €3.000
• Grote projecten: gevraagd subsidiebedrag boven €3.000 tot en met €10.000 

Wat zijn de voorwaarden?

Wie kan de subsidie aanvragen?

• Rechtspersonen met een belangeloos doel kunnen een aanvraag doen voor zowel kleine als grote projecten.
• Feitelijke verenigingen en natuurlijke personen:
  • kunnen subsidies voor kleine projecten aanvragen.
  • kunnen enkel subsidies voor grote projecten aanvragen als ze samenwerken met een Gentse vzw als toelagetrekker.

Wat is een toelagetrekker?
Een Gentse vzw die zich ertoe engageert de projectaanvrager te coachen op zakelijk vlak. Dit wil zeggen begeleiding bij en opvolging van het financiële aspect van je project. Deze vzw is de ontvanger van de projectsubsidies. Aanvrager en toelagetrekker dienen bij aanvraag samen een formulier in. 
Het project waarvoor de vzw toelagetrekker is, valt duidelijk buiten de reguliere werking van deze vzw. Financiële bewijsstukken staan op naam van de toelagetrekker.

Wie mag deze subsidies niet aanvragen?

• Overheidsbesturen en onderwijsinstellingen
• Organisaties met winstoogmerk en puur commerciële activiteiten
• School- of afstudeerprojecten
• Organisaties die al meerjarige werkingsmiddelen van de Stad Gent krijgen
• Initiatieven en projecten die uitgaan van de Stad Gent en Groep Gent.
   

Welke projecten?

• Culturele en/of artistieke projecten of projecten rond cultureel erfgoed.
• Hoofdzakelijk in Gent
• Publiek toegankelijk (fysiek of digitaal).
• Niet uitsluitend tijdens de Gentse Feesten.
   

Wanneer realiseren? 

Realiseer het project binnen de 18 maanden na de toekenning van de subsidies. 
 

Hoe vaak kun je subsidies ontvangen?

Maximaal twee keer per kalenderjaar (na een weigering mag je opnieuw indienen).
 

Toegankelijkheid & inclusie

• Je levert inspanningen voor toegankelijkheid en inclusie, en communiceert hier duidelijk over. 
• Bij inkomgelden werk je met een prijsvermindering of kansentarief, bij voorkeur via UiTPAS.
   

Beoordelingscriteria 

De jury kijkt naar:

• Het projectplan: wat ga je doen, hoe pak je het aan en waarom? Bij grote projecten is ook vernieuwing belangrijk.
• De begroting: is deze realistisch, met een gezonde financieringsmix? Grote projecten hebben verplicht minimaal 20% andere middelen.
• Publieksbereik en toegankelijkheid: is het project uitnodigend en drempelverlagend voor een breed publiek?

Voor grote projecten geldt daarnaast: ze voldoen minstens aan 2 van de volgende cultuurbeleidsprioriteiten:

• Diversiteit in maken en beleven.
• Aanwezigheid in wijken buiten het centrum.
• Kunst en erfgoed in de publieke ruimte.
• Samenwerking met één of meerdere partner(s) uit het veld van kunst, cultuur of cultureel erfgoed.
• Samenwerking met één of meerdere partner(s) uit andere sectoren.

Raadpleeg alle voorwaarden in het reglement..

Wat is het financiële voordeel?

Kleine projecten

• maximaal €3.000
• Je mag hiermee maximaal 100% van de aanvaarde kosten betalen.
• Natuurlijke personen in kleine projecten kunnen maximaal 20% van het toegekende subsidiebedrag als persoonlijke vergoeding voor artistieke prestaties indienen.

Grote projecten

• maximaal €10.000
• Je mag hiermee maximaal 80% van de aanvaarde kosten betalen.

Wat heb je nodig?

Voeg deze bijlagen toe bij je aanvraag: 

• Begroting voor kleine projecten of begroting voor grote projecten
  - Download eerst de documenten.
  - Volg de instructies die bovenaan in de bijlagen uitgelegd staan.
• Formulier toelagetrekker (indien relevant)
• Ontving je eerder één of meerdere subsidies voor een totale som van €25.000 of meer? Dan dien je ook de balans, jaarrekening en verslag over het beheer en de financiële toestand in.
• Documenten ter inspiratie: Bekijk een overzicht van rapporten, beleidsdocumenten en websites die je kunnen inspireren voor je subsidieaanvraag. Niet alle documenten zijn even recent, maar het blijft interessante lectuur.

Welke stappen zijn er?

1. Aanvraag

Wanneer indienen voor kleine projecten? 

Doorlopend, maar uiterlijk 6 weken voor de start van het project.
 

Wanneer indienen voor grote projecten? 

Tegen een van de vier deadlines:

• 7 januari: projecten die starten vanaf 1 april
• 1 april: projecten die starten vanaf 1 juli
• 1 juli: projecten die starten vanaf 1 oktober
• 1 oktober: projecten die ten vroegste starten vanaf 1 januari van het volgende kalenderjaar.
   

Online indienen:

• Ga naar het online aanvraagformulier.
• Authentiseer jezelf of je vereniging. Het online formulier onthoudt je antwoorden, ook al meld je af.
  Als je je niet authentiseert, onthoudt het online formulier je antwoorden niet. In dit geval bereid je beter eerst de antwoorden voor op het downloadbare aanvraagformulier voor grote projecten of het downloadbare aanvraagformulier voor kleine projecten.
• Download de begroting voor grote projecten of de begroting voor kleine projecten en het formulier toelagetrekker (indien relevant) vul de documenten in. Upload de documenten, wanneer gevraagd.

Op papier indienen:

• Download en print 
  - het aanvraagformulier voor grote projecten, begroting voor grote projecten en het formulier toelagetrekker.
  of 
  - het aanvraagformulier voor kleine projecten en de begroting voor kleine projecten.
• Vul ze correct in en onderteken ze.
• Bezorg de documenten aan: Stad Gent, college van burgemeester en schepenen t.a.v. Cultuur Gent, stadhuis - Botermarkt 1, 9000 Gent.

2. Beoordeling

Cultuur Gent controleert of je aanvraag volledig is en aan de voorwaarden voldoet. De beoordeling gebeurt voor:

• Kleine projecten: door een interne jury.
• Grote projecten: door een externe jury.

3. Beslissing

Op basis van het advies van de jury neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing.

• Kleine projecten: Binnen 6 weken (richttermijn) na indiening.
• Grote projecten: Binnen 3 maanden (richttermijn) na de uiterste indiendatum.

4. Betaling

Het subsidiebedrag wordt in 2 delen overgeschreven op je bankrekening (*Grote projecten: of op de bankrekening van de toelagetrekkende organisatie):

• 90% na de goedkeuring.
• 10% na de controle

5. Controle

• Dien binnen de drie maanden na afloop van het project een inhoudelijk & financieel verslag (sjabloon voor 2026-2031 komt nog online), een eindafrekening en beeldmateriaal in. Dit zal in de toekomst mogelijk zijn via dezelfde tool als waarmee je online aanvraag doorstuurt.
• Vul de verklaring op eer (sjabloon voor 2026-2031 komt nog online) in als je maximaal 20% van het toegekende subsidiebedrag gebruikt voor persoonlijke artistieke prestaties. Dit zal in de toekomst mogelijk zijn via dezelfde tool als waarmee je online aanvraag doorstuurt.
• Bezorg ons foto- en videomateriaal. Dit zal in de toekomst mogelijk zijn via dezelfde tool als waarmee je online aanvraag doorstuurt.
   

Veelgestelde vragen

Disclaimer:

De antwoorden in de Veelgestelde vragen hebben géén juridische waarde en de Stad Gent is niet aansprakelijk voor enige schade geleden ingevolge van de antwoorden in de Veelgestelde vragen. Ongeacht of zij gunstig zijn of ongunstig. Indien deze in strijd zijn met de (fiscale/BTW/…) wetgeving is de wetgeving steeds primair. Cultuur Gent heeft getracht een leidraad te schrijven op basis van de vragen verkregen in functie van het geldige subsidiereglement voor financiële ondersteuning voor projecten in kunst, cultuur en cultureel erfgoed (2026-2031), wetende dat wetgeving dynamisch is.

Indien je een fout opmerkt in de Veelgestelde vragen, kan je steeds een e-mail sturen naar: cultuur@stad.gent